ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

1. Кои сме ние – „Идентификация на Арис Карго ООД и данни за контакт“
Име на организацията: Aris Cargo Ltd
Адрес на управление: София, летище София, 3-ти етаж, 2-ри етаж
Лице за контакт: Явор Стоянов Пейчев
Телефон за контакти +359 2 9459 400
факс + 359 2 9459 401
имейл: headoffice@ariscargo.bg
Aris Cargo Ltd. е администратор на лични данни

2. Лични данни, които обработваме:
Разбира се, не можем да извършваме дейностите си, без да разполагаме с някаква информация за вас. Първоначалните данни се събират чрез вашите заявки за оферти, изпратени ни от българските и международните партньори на вашите бизнес данни за контакт, както и от международните документи на вашите бизнес данни. Събираме също така информация, събрана чрез използването на нашите услуги, като например участие в наши събития, както и информация от трети страни.

Арис Карго ЕООД работи и в областта на предоставянето на международни и местни транспортни и логистични услуги, както и на допълнителни услуги, свързани с оптимизирането на международните икономически отношения, като установява високи стандарти в дейността си. Когато вашата компания не е клиент или потенциален клиент, или вие като физическо лице не сте нито клиент, нито потенциален клиент, ние събираме избрани данни:

чрез формуляр за запитване на нашия сайт, запитванията, които не изпращате по имейл, телефон, факс или по време на бизнес среща.

Това са минимално необходимите или законово установени данни, които събираме:

• Като част от екипа на компанията, който е клиент или потенциален клиент на Арис Карго ООД. – идентификационни данни, необходими за извършване на предлаганите от нас услуги, като две имена, имейл, телефон, адрес, месторабота и длъжност;
• Като управител на дружество, което упълномощава Арис Карго ООД или наш контрагент за митническо посредничество или не упълномощава с други права – информация в съответствие с пълномощното, а именно: три имена на управителя или упълномощеното лице, номер на социалната осигуровка, лична карта, адрес, подпис и почерк три имена написани;
• Като служител на „Арис Карго“ ООД – информация в съответствие с Кодекса на труда за нуждите на формиране на трудови правоотношения: три имена, номер на социална осигуровка, лична карта, адрес, образование и квалификация;
• В качеството си на подизпълнител на „Арис Карго“ ООД – информация в съответствие със Закона за задълженията и договорите: три имена, номер на социална осигуровка, лична карта и адрес;
• В качеството си на служител на поддоставчик/подизпълнител на „Арис Карго“ ООД – информация, свързана с изпълнението на възложените задачи: две имена, телефонен номер;
• Когато кандидатствате за работа в организацията – минималната информация за определяне на компетенциите ви: три имена, електронна поща, телефон, компетенциите, които определяте като подходящи за длъжността;
• Когато решите да участвате в нашите конкурси – информацията, която използвате, за да се регистрирате или да участвате;
• Ако сте участник в нашето събитие за нуждите на счетоводната отчетност – информацията, която не предоставяте, формира първичните разходни и отчетни документи.

Информация, която получаваме от други лица

В допълнение към информацията, която не предоставяте директно, получаваме информация за вас от други хора, включително:
Други потребители на услугата, предоставяна от „Арис Карго“ ЕООД, могат да предоставят информация за вас във всички горепосочени случаи и когато се свържете с нас за първи път, ние ще ви уведомим откъде сте получили тази информация.
Социални медии – Възможно е да събираме или актуализираме вашите данни от социални медии (Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram и др.).
Други партньори – може да получим информация за вас от нашите партньори, когато сте споделили с тях информация, различна от тази, която се съхранява от нас, но от същите категории, изброени по-горе.

Събиране на информация при използване на нашите услуги

Когато използвате нашите услуги, събираме информация за функциите, които сте използвали, и за това какво сте използвали.
Информация за използването – събираме информация за дейността ви в нашите услуги.
Информация за използваните устройства – в тази категория влизат логовете на сървърите, логовете на устройствата за защита на сигурността (защитни стени за уеб приложения) и др. Тези дневници са необходими за идентифициране на технически проблеми и/или откриване на злонамерена дейност. Съдържа информация като: дата и час, IP адрес, URL адрес, версия на браузъра и информация за устройството.)
Информация от заснемането на събитието – по време на събитието ние заснемаме или филмираме някои от тях и публикуваме натрупаната информация на нашата WEB страница. Снимките и заснемането винаги се провеждат в публична част и на публично място, за което вече сте информирани в обявата за събитието.

3. Последици от неизпълнение на доставката

Ако не предоставите данните си, ще ни бъде трудно да изпълним заявената от вас услуга, а в повечето случаи ще трябва да откажем да я изпълним.

Във всеки случай, когато събираме ваши лични данни от вас, можете да се информирате за правното основание и целите на събирането им.

4. Законосъобразност на обработката

Арис Карго ЕООД обработва Вашите лични данни на следните основания:
изпълнение на законови задължения, включително изпълнение на предвидените в закона задължения за съхраняване или предоставяне на информация при получаване на съответното разпореждане от компетентни държавни или съдебни органи, осигуряване на възможност за упражняване на контролните правомощия на компетентните държавни органи, при изпълнение на законовите задължения на „Арис Карго“ ООД да Ви уведомява за различни обстоятелства, свързани с Вашите права, предоставяните Услуги или защитата на Вашите данни и др. под.
сключване и изпълнение на договори за предоставяне на услуги между „Арис Карго“ ООД и външни изпълнители
прилагане на законните интереси на потребителите на Услугите, трети страни, като членове, други потребители, Работодатели, Представители на Работодатели и др.
Дали сте съгласието си – Вашите данни могат да бъдат обработвани въз основа на изричното ви съгласие, като обработката в този случай е конкретна и в степента и обхвата, предвидени в съответното съгласие.

5. Цели на обработката

Основната причина, поради която обработваме вашата информация, е да поддържаме данните актуални и да подобряваме нашите услуги. Освен това използваме вашата информация, за да гарантираме сигурността ви и да ви предоставяме информация, която може да ви интересува.
Обработваме вашата информация за следните цели:
Поддържане на издадените от нас документи:
Нормативно задължение в съответствие с Кодекса на труда – осигуряваме административния процес на управление на човешките ресурси.
Регулаторно задължение в съответствие със Закона за договорите и задълженията
Видеонаблюдение – ние осигуряваме вашата защита и сигурност, както и управление на стоки и фирмена собственост.
Осигуряване на поддръжка и функционалност на нашите услуги – сключване или изпълнение на договори.
Счетоводна дейност – обработка на първични счетоводни документи

6. Срок на съхранение на обработената информация

Съхраняваме вашата информация толкова дълго, колкото е необходимо за нашите легитимни интереси или както е определено от законодателството на съответната страна. На практика ние изтриваме или анонимизираме вашата информация след изтичането на законово установените срокове, но можем да продължим да я съхраняваме през следващите 5 години, без да я индексираме, и да я предоставим на трети страни в следните случаи:
трябва да запазим данните, за да спазим приложимото законодателство (например някои „данни за трафика“ се съхраняват в продължение на една година, за да се спазят законовите задължения за съхранение на данни);
трябва да съхраняваме данни, за да докажем, че спазваме приложимото законодателство (напр. документи, съхранявани в продължение на пет години относно съгласия с нашите условия, политика за поверителност и други подобни съгласия);
има неуредени въпроси, претенции или спорове, които изискват от нас да запазим съответната информация до тяхното разрешаване;
информацията трябва да се съхранява за нашите законни бизнес интереси, като например предотвратяване на измами и повишаване на безопасността и сигурността на потребителите.
Моля, имайте предвид, че въпреки че нашите системи са проектирани да извършват процеси на изтриване на данни, както е описано по-горе, не можем да обещаем, че всички данни ще бъдат изтрити в рамките на определен период поради технически ограничения.
В случай на съдебен спор или производство, изискващо запазване на данни, и/или искане от компетентен държавен орган, е възможно данните да бъдат запазени за по-дълъг период от посочените срокове до окончателното приключване на спора или производството пред всички инстанции. Посочените условия могат да бъдат променени в случай, че бъде установено различно изискване за запазване на информацията съгласно действащото законодателство.
Резервно копие. За да се гарантира надеждността на Услугите и да се предотврати загубата на данни по технически причини, Сайтът прилага политика за резервиране на данни. Максималният период на актуализация (включително изтриване на данни) на всички резервни копия е 90 дни. Съхраняваме всички счетоводни документи или такива за трудови правоотношения, както се изисква от закона.
Всякаква друга информация за събития и други услуги в рамките на 1 година, след което част от нея може да бъде намерена в нашия раздел „архив“.

7. Събиране и оттегляне на съгласието

В определени случаи ще използваме вашата информация (извън законово установените случаи), като я предоставяме на членове на холдинга или на наши партньори: имена, телефон или електронна поща, а вашето съгласие ще бъде обективирано с декларация за съгласие.
По всяко време можете да оттеглите даденото съгласие чрез декларация за оттегляне на съгласието.

8. Предоставяне на данни на трета страна

Предоставяме вашите данни на трети страни (по смисъла на Регламента наричани „получатели“ по силата на нормативни актове.
НСИ – в съответствие с Кодекса на труда и във връзка с възникналите трудови правоотношения;
МИТНИЧЕСКИ СЛУЖИТЕЛИ
NAA
Органи и служби за сигурност (Министерство на вътрешните работи и служби)
Правораздавателни органи (съд и прокуратура)

Можем да разкрием вашата информация, ако това е разумно необходимо: (i) да спазваме законови процедури, като например съдебна заповед, призовка или заповед за обиск, правителствено/правоприлагащо разследване или други законови изисквания; ii) за подпомагане на предотвратяването или разкриването на престъпления (във всеки случай се прилага приложимото право); или (iii) за да се защити безопасността на което и да е лице.
Ще предоставим данните ви на нашите партньори и изпълнители само с вашето валидно съгласие. С ваше съгласие или по ваше искане
Възможно е да поискаме вашето съгласие за споделяне на информацията ви с трети страни. Във всеки случай ще обясним защо искаме да споделим вашата информация.
Тъй като нашата цел е да ви помогнем да установите подходящи връзки, основният обмен на информация е между членовете и партньорите на Арис Карго ООД. Също така споделяме информация за някои потребители с доставчици на услуги и партньори, които ни помагат да поддържаме нашите услуги. За повече подробности относно споделянето на вашата информация с други лица, моля, прочетете следното:

С други членове на Aris Cargo Ltd
Споделяте информация с други служители на Арис Карго ООД, когато сте дали съгласието си за това. Можете да оттеглите съгласието си за споделяне на вашите данни с други служители на Арис Карго ООД, като използвате описаната процедура и подадете необходимата декларация. Моля, бъдете внимателни с информацията си и се уверете, че съдържанието, което споделяте, е подходящо за публикуване, тъй като нито вие, нито ние можем да контролираме какво правят другите с вашата информация, след като я споделите.

С нашите доставчици на услуги и партньори
Използваме трети страни, за да ни помагат да управляваме и подобряваме услугите си. Тези трети страни ни помагат при изпълнението на различни задачи, включително хостинг и поддръжка на данни, анализи, обслужване на клиенти, маркетинг, реклама, обработка на плащания и операции по сигурността. Когато споделяме информация, се стремим да спазваме законовите изисквания или се ограничаваме до нелична информация (две или три имена).
Следваме строг процес на проверка, преди да се ангажираме с доставчик на услуги или да работим с партньор. Всички наши доставчици на услуги и партньори трябва да приемат строги задължения за поверителност.

За корпоративни сделки
Можем да прехвърлим вашата информация, ако сме част от сливане, продажба, придобиване, продажба, преструктуриране, реорганизация, разпускане, несъстоятелност или друга промяна на собствеността или контрола, за което ще бъдете незабавно уведомени.
Можем да използваме и споделяме информация, която не е лична (което означава, че сама по себе си не идентифицира кой сте, а именно: информация за устройството, общи демографски данни, общи поведенчески данни), както и лична информация в кеш, в машинночитаема форма, при всяко от горепосочените обстоятелства. Повече информация за използването на „бисквитки“ и подобни технологии можете да намерите в нашата Политика за използване на „бисквитки“.

9. Трансгранично предаване на данни

Арис Карго ЕООД не предава данни извън Европейския съюз.

10. Машинна обработка на лични данни

Арис Карго ЕООД не извършва машинна обработка на Вашите лични данни, която да води до профилиране или машинно взети решения.

11. Права на субектите на данни

Вие, като субект на обработката на лични данни, имате право да упражнявате следните права.
Преди да ви дадем тази възможност, трябва да ви идентифицираме и ще извършим идентификацията ви на място в нашия офис.
Срокът, посочен в Регламента, за отговор на вашето искане е до 1 (един) месец, който ще спазим, като следваме приетите от нас процедури.

Можете да подадете искането си на хартиен носител – от нашия офис, и ние ще ви уведомим по посочения от вас начин за резултата от всяко ваше искане по GDPR.

Списък на вашите права:

Право по всяко време да оттеглите съгласието си за обработване на личните ви данни в съответствие с изискванията на Регламента;
Право на коригиране на лични данни – ако смятате, че има грешка в събраните за вас лични данни, можете да поискате тяхното коригиране. Необходимо е да ни предоставите информация, която смятате за вярна.
Право на достъп до вашите лични данни – имате право да получите потвърждение дали обработваме вашите лични данни и ако това е така, да получите достъп до тях. Заедно с данните ще ви предоставим достъп до задължителната информация, описана в чл. 15, точка 1 от Регламента.
Право на изтриване на личните Ви данни – можете да поискате да бъдете забравени и ние ще преценим дали са изпълнени изискванията на чл. 17 от Регламента.
Право на ограничаване на обработката – означава маркиране на съхраняваните лични данни с цел ограничаване на обработката им в бъдеще. Ако искате да запазим личните ви данни, без да ги обработваме, можете да подадете искане по тази точка.
Право на преносимост на данните – можете да поискате личните данни, които събираме за вас, да бъдат предадени в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене вид. Понастоящем не сме в състояние да прехвърлим данните ви директно на друг администратор.
Право на възражение – можете да възразите по всяко време срещу обработката на личните ви данни, включително профилиране и директен маркетинг.
Право да поискате от Администратора на вашите лични данни да уведоми третите страни, на които Администраторът е предоставил вашите данни, относно коригирането, изтриването или ограничаването на обработката на личните данни. Във всички случаи, когато упражнявате някое от горепосочените права, ние ще уведомим тези трети страни за вашето искане.

12. Подаване на жалба

Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, която трябва да бъде подадена във форма и с подробности съгласно закона. Жалбата се подава в свободен текст и може да бъде намерена на уебсайта на Комисията за защита на личните данни www.cpdp.bg
Комисия за защита на личните данни
Бул. Цветан Лазаров 2

13. Точност на информацията

Арис Карго ЕООД не носи отговорност за точността на предоставените от вас данни, не извършва проверки в този смисъл и не гарантира действителната самоличност на лицата, които са предоставили данните. Във всички случаи на съмнение от ваша страна, на установена измама и/или злоупотреба, моля, уведомете ни незабавно. Когато предоставяте каквато и да е информация на Сайта, Вие се задължавате да не нарушавате правата на други лица във връзка със защитата на техните лични данни или други техни права. За да актуализирате данните си, използвайте одобрения формуляр.

14. Право на поверителност на личните данни на децата

Услугите ни са ограничени до потребители на възраст над 18 години. Не допускаме потребители под 18-годишна възраст в нашата платформа и не събираме съзнателно лична информация от лица под 18-годишна възраст. Ако подозирате, че даден потребител е на възраст под 18 години, използвайте механизма за докладване.

15. Промени в Политиката за поверителност

Тъй като винаги търсим нови и иновативни начини да ви помогнем да изградите подходящи връзки, тази политика може да се промени с течение на времето. Ще ви уведомим преди всяка съществена промяна, за да имате време да се запознаете с промените.

16. Как да се свържете с нас

Ако имате някакви въпроси относно тази Политика за поверителност, можете да се свържете с нас:

Онлайн: имейл: headoffice@ariscargo.bg

По пощата: Арис Карго ООД
Град. София
Бул. Генерал Едуард Тотлебен 71-73
тел./факс +359 2 9459400